Sobre
A 2J Consultores é uma empresa que atua em diversas áreas, acumulando uma considerável experiência na elaboração de Planos Estratégicos de Transição Digital levados a cabo por uma equipa de profissionais especializados que identifica as necessidades dos clientes e desenvolve uma estratégia que os leva à excelência.
Este processo envolve uma metodologia que compreende três grandes fases:
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Análise de Contexto
Nesta fase é realizado um estudo detalhado sobre o funcionamento da organização, ao nível digital, identificando processos/sistemas de gestão implementados, investimentos realizados no âmbito das TIC, assim como projetos já implementados e em execução deste cariz. A recolha de informação é realizada através de ferramentas documentais e auscultação dos diferentes serviços da organização.
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Definição da Estratégia
Elaborado o diagnóstico da situação atual, é definida uma estratégia de ação que permitirá orientar a organização para a concretização dos objetivos e metas definidas que, por sua vez, se materializará num plano de ação.
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Plano de Ação
Nesta fase pretende-se a elaboração detalhada do Plano de Ação e das suas atividades a desenvolver no projeto (objetivos, partes interessadas, cronograma, recursos, etc), assim como a avaliação dos resultados alcançados e execução das recomendações futuras, tendo como foco a promoção de um ambiente digital mais evoluído, em consonância com a estratégia da organização.
Áreas de atuação
Gestão de projetos
Dispomos de uma equipa multidisciplinar e especializada num conjunto de práticas e metodologias que o auxiliará a conceber, planear, executar, monitorizar e controlar os projetos da sua organização.
Reengenharia de processos
Redesenhamos os processos da sua entidade, tornando-os menos burocráticos, mais ajustados à realidade, mais simples e auditáveis, culminando na melhoria significativa da produtividade, eficiência e qualidade da sua organização.
Consultoria estratégica e de gestão da inovação tecnológica
Dispomos de competências técnicas especializadas para acelerar a performance da sua organização, com um impacto direto e tangível no seu crescimento, tirando partido das mais recentes inovações em TI para diferenciar os seus produtos e serviços, aumentar a sua quota de mercado e reduzir o tempo e o custo das operações do dia-a-dia.
Elaboração e acompanhamento de candidaturas a fundos comunitários
Dispomos de uma equipa especializada que o ajudará a desenvolver o seu projeto, identificando uma possível linha de financiamento para ser apoiado. Elaboramos todo o processo relativo à candidatura, garantindo, após a sua aprovação, o acompanhamento da execução física e financeira do projeto e a conclusão do mesmo.
Consultoria no âmbito do Regulamento Geral da Proteção de Dados (RGPD) e da Cibersegurança
Apoiamos as entidades na implementação de processos que garantam o correto tratamento de dados e o cumprimento da legislação, recorrendo a uma metodologia que passa por um diagnóstico que quantifica o risco de incumprimento e as potenciais coimas, com a posterior elaboração de um plano de ação que visa gerir os riscos encontrados.
No âmbito da cibersegurança, prestamos um serviço de consultoria 360 para a gestão do risco tecnológico e segurança cibernética das entidades.
Plano de Prevenção de Gestão de Riscos e Infrações Conexas (PPGRIC)
O Decreto-lei n.º 109-E/2021, de 9 de dezembro, estabelece o regime geral de prevenção da corrupção aplicável às pessoas coletivas com sede em Portugal que empreguem 50 ou mais trabalhadores e às sucursais em território nacional de pessoas coletivas com sede no estrangeiro que empreguem 50 ou mais trabalhadores. Neste âmbito, prestamos serviços de consultoria na implementação do Plano de Prevenção de Gestão de Riscos e Infrações Conexas que tem como objetivo a identificação de situações potenciadoras de riscos em cada serviço ou unidade orgânica, a definição de medidas preventivas e corretivas que minimizem a probabilidade de ocorrência do risco, assim como a definição da metodologia a adotar, tendo em vista a adoção e monitorização das medidas propostas.
Projetos
Município da Trofa
Aquisição de serviços de análise e preparação digital do edifício dos futuros Paços do Concelho.
Município de Amarante
Elaboração do Dossier Estratégico Municipal para a Inovação Digital.
Município de Gondomar
Elaboração de Modelo de Governação para a Estratégia Municipal de Inovação Digital.
Município da Póvoa de Lanhoso
Elaboração do Modelo de Governação para a Estratégia de Inovação Digital.
Município de Valença
Elaboração do Modelo de Governação para a e Estratégia Municipal de Inovação Digital.
Município de Vila Real
Elaboração do Plano Estratégico para a Transformação e Transição digital.
Município do Barreiro
Elaboração da Estratégia Municipal de Inovação Digital.
Município de Felgueiras
Elaboração do Plano Estratégico para a Transição Digital com vista à implementação de medidas Smart City.
Reengenharia de processos – Município de Almodôvar
Este projeto compreende a reestruturação profunda do modo como a organização executa o seu trabalho no dia-a-dia, com a finalidade de simplificar, desmaterializar e melhorar o relacionamento do Estado com os Cidadãos e as Empresas. (Agência para a Modernização Administrativa, I.P.). A 2J Consultores implementou este projeto no Município de Almodôvar, no âmbito da candidatura Almodôvar + Digital.
METODOLOGIA
Fase I – Planeamento do Projeto
Fase II – “As Is”- que compreende o diagnóstico da situação atual
Fase III – “To Be”- redesenho dos processos tendo em vista uma maior eficiência, praticidade e rapidez de resposta
Plano de Prevenção de Gestão de Riscos e Infrações Conexas- Município de Valença
Este plano visa garantir a conformidade com o Decreto-Lei n.º 109-E/2021, de 9 de dezembro, com a elaboração do PRR (Plano de Prevenção de Riscos e Infrações Conexas). Este plano envolve a seguinte metodologia:
1. Elaboração do Código de Conduta
2. Elaboração e sugestão de Programas de Formação
3. Acompanhamento da implementação do Canal de Denúncia, sempre em estreita colaboração com a equipa interna nomeada pela Organização